在当今数字化时代，机关对信息化建设的需求日益增长，尤其是档案室的智能化改造，不仅能提高工作效率，还能加强数据安全。本案例以深圳某机关为例，介绍了我们如何通过前期踏勘和深入了解用户需求，设计出一个集成了智能密集柜、智慧环境控制系统、气体灭火系统和RFID档案管理系统的智慧档案室解决方案，并成功中选。